10 techniques pour gérer son temps et devenir plus efficace.

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Il existe deux types de temps : le temps de l’horloge et le temps réel.

Dans le temps de l’horloge, il y a 60 secondes dans une minute, 60 minutes dans une heure, 24 heures par jour et 365 jours par an. Tout le temps passe en respectant cette logique.

En ce qui concerne le temps réel, tout le temps est relatif. Le temps passe vite ou traîne en fonction de ce que vous faites. Deux heures passées à faire des exercices physiques peuvent vous paraître trop long. Et en même temps, nos enfants âgés de 12 ans semblent avoir grandi trop rapidement en seulement deux heures par exemple.

QUELQUE SOIT LE TEMPS QUE VOUS PASSEZ, COMMENT LE GÉRER EFFICACEMENT?

Intéressons-nous à 10 techniques à savoir:

Technique 1: Ayez avec vous un agenda et enregistrez toutes vos pensées, conversations et activités pour une semaine. Cela vous aidera à comprendre ce que vous pouvez faire au cours d’une journée . Vous verrez combien de temps est effectivement consacré à la production des résultats et puis gaspillé sur les pensées improductives, les conversations et les actions.

Technique 2: Toute activité ou conversation qui est importante pour votre succès devrait avoir un temps qui lui est attribué. Les to-do listes se rallongent jusque au point où elles deviennent inutilisables. Prendre des rendez-vous, cela fonctionne. Planifiez des rendez-vous avec vous-même et créez des blocs de temps pour les pensées, les conversations et les actions de haute priorité. Planifiez quand ils commenceront et quand ils finiront. Ayez de la discipline pour respecter ces rendez-vous.

Technique 3: Prévoyez de passer au moins 50 pour cent de votre temps engagé dans les pensées, les activités et les conversations qui produisent la plupart de vos résultats.

Technique 4: Prévoyez du temps pour les interruptions. Prévoyez du temps pour être soustrait à ce que vous faites. Prenons, par exemple, le concept d’avoir des « heures de bureau ». Est-ce que les « heures de bureau » ce n’est pas une autre façon de dire « interruptions planifiées ? ».

Technique 5: Prenez les 30 premières minutes de chaque jour pour planifier votre journée. Ne commencez pas votre journée avant d’avoir terminé votre planning. Le moment le plus important de la journée est le moment où vous planifiez votre temps.

Technique 6: Prenez cinq minutes avant chaque appel et chaque tâche pour décider du résultat que vous souhaitez atteindre. Cela vous aidera à savoir à quoi ressemble le succès avant de commencer. Et ce sera aussi le temps de ralentir. Prenez cinq minutes après chaque appel et chaque activité pour déterminer si votre résultat souhaité a été obtenu. Dans le cas contraire, qu’est-ce qui manquait ? Comment mettre ce qui a manqué dans votre prochain appel ou votre prochaine tâche ?

Technique 7: Mettez en place un panneau « Ne pas déranger » quand vous devez absolument faire un travail.

Technique 8: Entraînez-vous à ne pas répondre au téléphone juste parce qu’il sonne et aux mails simplement parce qu’ils apparaissent. Débrancher la messagerie instantanée. Ne donnez pas instantanément aux gens votre attention à moins que ce soit absolument crucial dans votre entreprise d’offrir une réponse humaine immédiate. Au lieu de cela, programmez un moment pour répondre aux mails et retourner les appels téléphoniques.

Technique 9: Bloquez les autres distractions comme Facebook et d’autres formes de médias sociaux à moins que vous utilisiez ces outils pour vos affaires.

Technique 10: Rappelez-vous qu’il est impossible de tout faire. Rappelez-vous aussi qu’il y a de bonnes probabilités que 20 pour cent de vos pensées, conversations et activités produisent 80 pour cent de vos résultats.

Nous espérons que cet article vous a apporté un plus. Nous profitons de l’occasion pour vous voler un like rapide sur cette page Facebook Team BISON

Devenez maître de votre temps!