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Entrepreneur ou freelance: les 5 règles d’or de l’hygiène numérique
1.Soyez maître de vos alertes (mails, réseaux sociaux…)
Idéalement, cela signifie n’en mettez aucune. On sait que les micro interruptions sont très néfastes pour la concentration. À la vue d’un mail qui s’affiche, votre cerveau va embrayer sur toute une série de raisonnements éloignés du sujet sur lequel vous étiez. Vous allez perdre votre concentration et mettre plus au moins de temps à vous y remettre.
2. Ne rentabilisez pas au maximum votre temps « grâce » au progrès technologique
Ne commencez pas à ouvrir un mail “comme ça” en attendant que votre tartine saute. DÉCIDEZ que vous ouvrez ce mail et que dans 15 minutes vous cesserez quoiqu’il se passe. Ou mieux, DÉCIDEZ que, bien que tentant, vous attendrez d’avoir mangé cette tartine avant d’ouvrir vos mails.
3. Perdez le réflexe navigateur
Si vous avez une tâche de production à faire (créer un produit, rendre un document, traduire un texte), démarrez le matin sans ouvrir votre navigateur internet. Si, c’est possible ! Cela implique que vous preniez l’habitude de télécharger les documents qu’on vous envoie et de ne pas les laisser dans vos mails. Tout passage par votre boîte mail = 30 minutes de travail potentiel. Toute ouverture de navigateur = des heures de perdues potentielles (on se retrouve vite, sans savoir comment, devant un joli chat qui baille…). Les informations dont vous risquez d’avoir besoin régulièrement doivent être notées dans des documents accessibles sans Internet (vos codes d’accès, les numéros de téléphone, votre comptabilité…). Téléchargez.
4. Séparez votre vie numérique professionnelle de votre vie numérique privée
Cela vaut pour les comptes Facebook, Twitter et Instagram. Même si votre activité repose sur un fort storytelling, vous devez conserver des limites identitaires. À chaque choix d’exposition numérique, projetez-vous dans 10 ans en imaginant que vous avez fermé cette entreprise et êtes désormais sur une autre activité : ce que vous allez dire/montrer tient-il toujours la route sur le plan professionnel ? Si non, gardez-ça pour des supports privés.
5. Séparez les outils
Théoriquement, il faudrait avoir deux téléphones et deux ordinateurs. Mais de plus en plus de solo-preneurs fonctionnent avec un numéro de téléphone unique et un ordinateur faisant office aussi bien de bureau que d’outil perso. Si vous le pouvez, différenciez les univers. Vous pouvez choisir, par exemple, de vraiment ranger votre ordinateur le soir et de surfer plutôt sur votre tablette (sans ouvrir vos mails bien sûr !).
